Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

LEADBeyond GmbH, Tölzer Str. 1, 82031 Grünwald, Deutschland. E-Mail: talents@LEADBeyond.de.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der vorstehenden Adresse an uns wenden.

Was die Plattform tut

Die Plattform dient der Durchführung von 360°-Führungsfeedback. Teilnehmende schätzen sich selbst ein, benannte Feedbackgebende (Rater) geben Einschätzungen ab, und die Ergebnisse werden zu einem individuellen Report zusammengeführt. Die Nutzung erfolgt in der Regel im Auftrag des Unternehmens (Mandant), das das Feedback in Auftrag gibt.

Welche Daten wir verarbeiten

• Konto- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache sowie ein verschlüsselt gespeichertes (gehashtes) Passwort.
• Assessment-Daten: Ihre Fragebogen-Antworten (Bewertungen auf einer Skala von 1 bis 6), optionales Freitext-Feedback sowie Ihre Rolle und Zuordnung im jeweiligen Assessment.
• Nutzungs- und Protokolldaten: technische Daten, die beim Anmelden und bei der Nutzung anfallen (z. B. Sitzungsinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsprotokolle).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um die Feedback-Plattform bereitzustellen, das Assessment durchzuführen und auszuwerten sowie den technischen Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlagen sind – je nach Kontext – die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung im Auftrag des Mandanten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit eine solche eingeholt wird, sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die konkrete Rollenverteilung (Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter) und die maßgeblichen Rechtsgrundlagen werden im Rahmen der juristischen Prüfung final festgelegt.

Anonymität und Vertraulichkeit

Feedback wird ausschließlich aggregiert und anonymisiert dargestellt. Ergebnisse einer Feedback-Gruppe werden erst ab einer Mindestanzahl abgegebener Antworten angezeigt (Schwellenwert), damit keine Rückschlüsse auf einzelne Feedbackgebende möglich sind. Einzelbewertungen einzelner Rater werden dem Teilnehmenden nicht in zuordenbarer Form offengelegt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. In der aktuellen Version werden Freitext-Rückmeldungen nicht durch KI ausgewertet, geclustert oder zusammengefasst; sie werden ausschließlich in unveränderter, threshold-geschützter Form dargestellt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und weisungsgebunden verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

• Supabase – Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicher.
• Vercel – Hosting und Auslieferung der Anwendung (Server-Region Frankfurt am Main).
• Resend – Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Einladungen und Erinnerungen).
• Sentry – Fehler- und Stabilitäts-Monitoring, sofern aktiviert.

Die Plattform ist auf eine Datenhaltung innerhalb der EU ausgerichtet. Soweit einzelne Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter, die jeweiligen Verarbeitungsregionen und die abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge werden im Rahmen der juristischen Prüfung final dokumentiert.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Abschluss eines Assessments bzw. bei Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Die konkreten Speicher- und Löschfristen werden vor dem Produktivstart final festgelegt.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Ihre Anmelde-Sitzung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Ihre Cookie-Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit der Cookie-Hinweis nicht erneut erscheint. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an talents@LEADBeyond.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.